पहले 90 दिन - एक नए संगठन, टीम और भूमिका में ऑनबोर्डिंग पर विचार

तीन महीने पहले, मैंने अपनी यात्रा @ GovTech की सरकारी डिजिटल सेवाओं पर शुरू की। कानूनी उद्योग को विकसित करने और कानून मंत्रालय में अंतरराष्ट्रीय साझेदारी बनाने से, अब मैं प्रतिभाशाली डेवलपर्स और डिजाइनरों की एक टीम के साथ काम करता हूं ताकि ट्रेडट्रस्ट का निर्माण किया जा सके , एक डिजिटल उपयोगिता जिसका लक्ष्य पेपर-आधारित इलेक्ट्रॉनिक व्यापार दस्तावेजों से वैश्विक संक्रमण को सुपरचार्ज करना है।

ये पहले 90 दिन पलक झपकते ही बीत गए। इस यात्रा पर पीछे मुड़कर देखने के लिए, यहां मैंने एक नए संगठन, टीम और भूमिका में शामिल होने के बारे में सीखा है:

1. एक योजना बनाएं, लेकिन जैसे-जैसे आप आगे बढ़ते हैं, इसे दोहराने के लिए तैयार रहें।

जैसा कि मैं इस नई नौकरी की प्रतीक्षा कर रहा था, मैंने अपने नए और महत्वाकांक्षी उत्पाद प्रबंधकों के टेलीग्राम सहायता समूह को सलाह के लिए एक कॉल भेजा, जो वास्तव में बहुत सारे संसाधनों और उपयोगी सलाह के साथ आया (मैंने इन संसाधनों को नीचे, साथ में जोड़ा है) अन्य संसाधनों के साथ जो मुझे उपयोगी लगे हैं!)

सलाह का सबसे आम टुकड़ा पहले 90 दिनों की गिनती करना था। इसलिए, मैंने कर्तव्यपरायणतापूर्वक 30-60-90 दिन की योजना का मसौदा तैयार किया, जिसमें मेरी प्राथमिकताएं और वांछित सीख शामिल हैं।

दूरदर्शिता पर, सब कुछ योजना के अनुसार नहीं हुआ। मैंने खुद को त्वरित गति से चीजों से निपटते हुए पाया, और जैसे-जैसे मैंने उत्पाद और टीम के बारे में अधिक सीखा, योजना को समायोजित करना पड़ा।

हालाँकि, जैसा कि वे कहते हैं, योजनाएँ बेकार हैं लेकिन नियोजन अपरिहार्य है। नियोजन के कार्य ने मुझे संक्रमण के बारे में मेरी नसों को प्रबंधित करने में मदद की। मैंने जो कुछ भी लिखा था, उसके लिए इसने मुझे खुद को जवाबदेह बनाने में भी मदद की, जिसमें संगठन भर में विभिन्न GovTechies के साथ 1-ऑन-1 की व्यवस्था करना शामिल था। यह मुझे लाता है ...

2. ज्यादा से ज्यादा लोगों से मिलें।

लोग मायने रखते हैं। अपने प्रबंधक और टीम के सदस्यों को जानने के अलावा, संगठन में अन्य लोगों के साथ जुड़ना और यह जानना एक अच्छा विचार है कि वे किस पर काम कर रहे हैं।

एक तकनीक जिससे मैं और अधिक लोगों से मिलता था, वह थी प्रत्येक व्यक्ति से पूछना कि मैं कनेक्ट करने में कामयाब रहा कि मुझे एक्स या वाई के बारे में अधिक जानने के लिए मुझे और किससे बात करनी चाहिए। अधिकांश तब मुझे और लोगों से जोड़ने की पेशकश करेंगे। कुल्ला करें और दोहराएं।

एक बहिर्मुखी अंतर्मुखी के रूप में, मैं नए लोगों से मिलने के उत्साह और थकावट के बीच बारी-बारी से काम करता था। हालाँकि, मुझे खुशी है कि मैंने खुद को और अधिक लोगों से जोड़ने के लिए प्रेरित किया, और मैं अपने सभी साथी GovTechies का आभारी हूं, जिन्होंने खुलेपन और उदारता के साथ प्रतिक्रिया दी।

3. निरीक्षण करें

दूसरी सबसे आम सलाह जो मुझे मिली वह यह थी कि सुधारों का सुझाव देने से पहले निरीक्षण करने और क्यों पूछने के लिए कुछ समय लेना चाहिए।

नए ज्वाइन करने वाले टीम में नई जोड़ी लाते हैं। ऐसी चीजें हो सकती हैं जो हमारे लिए मायने नहीं रखती हैं और जिन्हें हम तुरंत बदलना चाहेंगे। यह एक संगठन के विकास के लिए मूल्यवान और महत्वपूर्ण है। हालाँकि, कुछ संदर्भ हो सकते हैं जो तुरंत स्पष्ट नहीं होते हैं, या किसी विशेष निर्णय के पीछे कुछ इतिहास हो सकता है। इस संदर्भ/इतिहास को समझने से हमें इस मुद्दे का मूल्यांकन करने और हमारे हस्तक्षेपों को अधिक प्रभावी बनाने के लिए बेहतर आकार देने में मदद मिलेगी।

मुझे लगता है कि यह हममें से उन लोगों के लिए विशेष रूप से महत्वपूर्ण है जिनकी नौकरियों में एक स्क्रम मास्टर के रूप में कार्य करना शामिल है। मुझे उम्मीद है कि मैं यहां किसी भी स्क्रम शुद्धतावादियों को अपमानित नहीं कर रहा हूं, लेकिन मुझे विश्वास है कि तुरंत "बाय-द-गाइड" स्क्रम के एक संस्करण को लागू करना प्रति-उत्पादक हो सकता है और टीम की आत्म-प्रबंधन की क्षमता को नुकसान पहुंचा सकता है।

4. बेचैनी विकास की निशानी है

कुछ ऐसा जो मुझे लगता है कि पर्याप्त नहीं कहा गया है: परिवर्तन कठिन हैं!

मैंने निश्चित रूप से इन पिछले 90 दिनों को चुनौतीपूर्ण पाया है। हालाँकि, यह जानने से ^ ने मुझे बेचैनी के साथ बैठने में मदद की है, और दिल थाम लिया है कि यह संभवतः विकास का संकेत है।

एक दिन में एक बार चीजों को लेने और खुद से पूछने में भी मदद मिली है - आज मैं कौन सा प्रयोग कर सकता हूं? आज मैं क्या सीख सकता हूँ? समय के साथ, मुझे उम्मीद है कि वे दैनिक सीख एक बड़े अंतर में स्नोबॉल होंगी।

कहा जा रहा है…

5. मदद मांगें

कुछ बेचैनी स्वस्थ है, लेकिन आपको ऐसा महसूस नहीं होना चाहिए कि आप डूब रहे हैं। यदि आप पाते हैं कि आप किसी गतिरोध पर पहुँच गए हैं और आप संघर्ष कर रहे हैं, तो कृपया संपर्क करें।

जैसा कि हमारे कार्यालय में एक पोस्टर घोषणा करता है, पागलपन की परिभाषा एक ही काम को बार-बार कर रही है लेकिन अलग-अलग परिणामों की अपेक्षा कर रही है। मुझे यकीन है कि आपको अपने संगठन में ऐसे लोग मिलेंगे जो समर्थन और मदद कर सकते हैं, अगर आप इसके लिए कहते हैं।

संसाधन:

• पवित्रता वैगी - उत्पाद प्रबंधन संसाधन सूची - पहले 30-60-90 दिनों के लिए संसाधनों का शानदार संकलन, साथ ही अन्य प्रासंगिक विषय
• अक्षय गोविंदन द्वारा प्रोडक्ट मैनेजर्स के लिए फर्स्ट 30–60–90 डे गाइड
• देब लियू द्वारा पहले 90 दिनों की गणना करें - मैंने अपनी 30–60–90 दिन की योजना का मसौदा तैयार करने के लिए इस हल्के टेम्पलेट का उपयोग किया
• इम्पोस्टर सिंड्रोम पर काबू पाएं और अपने करियर को गति दें | जूली झूओ (सनडायल, फेसबुक) - स्टीवन कोह द्वारा साझा किया गया , मुझे यह पॉडकास्ट बहुत ही आनंददायक लगा। यहां अनपैक करने के लिए बहुत कुछ है, लेकिन इस विषय के लिए विशेष रूप से प्रासंगिक (बिंदु # 4) है जब जूली इस बारे में बात करती है कि इस असहज स्थिति में कैसे रहना है, जहां आप बहुत सारे बदलाव से गुजर रहे हैं जो आपके आराम क्षेत्र से बाहर है, यह भी है जो आपको काम करने, सीखने और बेहतर बनने के लिए मजबूर करता है।