व्यक्तिगत उत्पादकता में सुधार के लिए इन 8 गुप्त तकनीकों को लागू करें

May 09 2022
क्या आप परियोजनाओं को समय पर पूरा करने या पूरा करने के लिए अपनी व्यक्तिगत उत्पादकता बढ़ाना चाहेंगे? फिर मैं आपको इस लेख को विस्तार से पढ़ने के लिए आमंत्रित करता हूं जहां मैं आपके साथ कुछ ट्रिक्स और टूल्स साझा करूंगा जो आपको समय प्रबंधन में मदद करेंगे। इस तरह जैसे-जैसे सप्ताह का अंत निकट आएगा, आप अपने द्वारा निर्धारित सभी कार्यों और लक्ष्यों को पूरा करने में सक्षम होंगे।

क्या आप परियोजनाओं को समय पर पूरा करने या पूरा करने के लिए अपनी व्यक्तिगत उत्पादकता बढ़ाना चाहेंगे? फिर मैं आपको इस लेख को विस्तार से पढ़ने के लिए आमंत्रित करता हूं जहां मैं आपके साथ कुछ ट्रिक्स और टूल्स साझा करूंगा जो आपको समय प्रबंधन में मदद करेंगे। इस तरह जैसे-जैसे सप्ताह का अंत निकट आएगा, आप अपने द्वारा निर्धारित सभी कार्यों और लक्ष्यों को पूरा करने में सक्षम होंगे।

Pexels में लेखक की तस्वीर।

बेशक, इसके साथ, मैं उत्पादकता में विशेषज्ञ होने का दिखावा नहीं करता। लेकिन एक व्यक्ति जो आपको पसंद करता है, वह भी समय प्रबंधन, कार्य सूची निर्माण, समस्या-समाधान और अन्य प्रकार की चीजों के लिए सर्वोत्तम तकनीकों की तलाश में है जो किसी प्रोजेक्ट पर काम करते समय सामने आती हैं।

इन गुप्त जरूरतों के साथ। इन वर्षों में मुझे कुछ ऐसे उपकरण और तरकीबें मिली हैं जिनसे मुझे अधिक उत्पादक बनने में मदद मिली है। मैं स्कूल, काम, मंत्रालय और व्यक्तिगत परियोजनाओं के लिए समय सीमा को पूरा करने में सक्षम हूं।

आपकी व्यक्तिगत उत्पादकता बढ़ाने के लिए शीर्ष युक्तियाँ

युक्तियों से मेरा तात्पर्य उन तरकीबों, रहस्यों या शॉर्टकटों की एक श्रृंखला से है जिनका उपयोग मैं व्यक्तिगत रूप से अपनी व्यक्तिगत उत्पादकता बढ़ाने के लिए दैनिक आधार पर करता हूँ। क्योंकि फोकस खोने से मैं कई घंटे ऐसे काम करने में बिता सकता हूं जो अंत में केवल आधे-अधूरे कामों को जोड़ते हैं। इसलिए मेरे द्वारा साझा की जाने वाली प्रत्येक तरकीब को लागू करना मेरे लिए आवश्यक है।

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और इन तरकीबों को लागू करने से मुझे यकीन है कि जब आपके पास बहुत सारी परियोजनाएँ होंगी तो आप अभिभूत महसूस नहीं करेंगे। जिसे आपको कुछ हफ्तों में डिलीवर करना है।

1. एक साप्ताहिक योजनाकार और 2022 . के लिए एक कैलेंडर प्राप्त करें

एक साप्ताहिक योजनाकार और एक मासिक कैलेंडर होने से पूरे सप्ताह में अपने कार्यों को फैलाने का एक शानदार तरीका हो सकता है। काम पर अपने समय को बेहतर ढंग से प्रबंधित करने में सक्षम होने के लिए।

साप्ताहिक योजनाकार का उपयोग करने के बारे में मुझे जो पसंद है वह यह है कि यह मुझे 5 या 6 दिनों में कार्यों को फैलाने की अनुमति देता है। इस तरह जब मैं लंबित कार्यों की एक लंबी सूची देखता हूं जो मुझे करना है तो मैं दबाव महसूस करने से बचता हूं।

मासिक कैलेंडर के मामले में, यह मुझे परियोजनाओं की दीर्घकालिक दृष्टि रखने की अनुमति देता है। इससे मेरे लिए यह जानना आसान हो जाता है कि वे कौन से हैं जो समाप्त होने वाले हैं। और किन परियोजनाओं को पूरा करने के लिए मेरे पास अभी भी कुछ हफ़्ते हैं।

इस जानकारी के साथ, मैं सबसे जरूरी कार्यों पर सटीक हमला कर सकता हूं। फिर मैं बाद में उन कार्यों को जारी रख सकता हूं जिनके लिए मेरे पास अधिक समय उपलब्ध है।

समस्या-समाधान में कैलेंडर और साप्ताहिक योजनाकार दोनों ही बहुत मददगार हो सकते हैं। तो आपके पास एक निश्चित समस्या को हल करने के लिए एक पूरा दिन निर्धारित करने का विकल्प होगा जिसने आपकी परियोजना की प्रगति में अब तक देरी की है।

यदि आपके पास कोई योजनाकार या कैलेंडर नहीं है। आपको बाहर जाकर एक खरीदने की ज़रूरत नहीं है। इस ब्लॉग में, मैंने दो संपूर्ण संग्रहों को विस्तृत किया है जहां आप मुफ्त साप्ताहिक योजनाकार और 2020 कैलेंडर ढूंढ और डाउनलोड कर सकते हैं।

2. एक टू-डू लिस्ट बनाएं

टू-डू लिस्ट या चेकलिस्ट ध्यान केंद्रित रहने का एक बहुत ही दृश्य तरीका है। एक बार जब आप इसे बना लेंगे, तो आपको पता चल जाएगा कि आपको कौन से कार्य करने हैं। इससे आप अपना अधिकांश समय कार्यालय या घर पर बना पाएंगे।

बेशक, जब आप काम कर रहे हों तो आपको एक और लंबित कार्य याद हो सकता है। इसलिए इसे अपनी उत्पादकता में बाधा डालने से रोकने के लिए, आपको इसे अपनी टू-डू सूची में लिखना होगा। इस तरह आप बाद में कार्य करने में सक्षम होंगे।

यदि कार्य बहुत जरूरी है और आप इस तथ्य से अभिभूत हैं कि आपने इसे अभी तक नहीं किया है। फिर मैं आपको सलाह देता हूं कि आप अपना काम रोक दें और केवल उसी काम पर ध्यान दें। इसे जल्द से जल्द पूरा करने का लक्ष्य रखें। अपनी टू-डू सूची या चेकलिस्ट पर काम करना जारी रखने के लिए।

सावधान रहें कि विलंब न करें। अगर आप किसी जरूरी काम को करने के लिए हमेशा अपना काम रोक रहे हैं। परियोजनाओं पर आपकी प्रगति बहुत धीमी रहेगी। इससे तनाव, घबराहट और निराशा हो सकती है।

यदि आप अपनी टू-डू सूची का अधिकतम लाभ उठाना चाहते हैं। मैं आपको कानबन पद्धति का उपयोग करने की सलाह देता हूं। जिसे टास्क बोर्ड या कार्ड सिस्टम के नाम से भी जाना जाता है।

आज तक, मेरे द्वारा काम की जाने वाली प्रत्येक परियोजना की प्रक्रिया और विकास को देखने के लिए कानबन पद्धति मेरे लिए सबसे प्रभावी तरीका है। इसलिए यदि आप जानना चाहते हैं कि इस पद्धति के साथ समय प्रबंधन कैसा है, तो मैं आपको निम्नलिखित वीडियो देखने के लिए आमंत्रित करता हूं।

3. प्रत्येक परियोजना के लिए एक समय सीमा निर्धारित करें

एक समर्थक की तरह अपने समय प्रबंधन को अनुकूलित करने के लिए। यह महत्वपूर्ण है कि आप अपनी प्रत्येक परियोजना को पूरा करने के लिए एक समय सीमा निर्धारित करें। चूंकि यह आपको उन सभी परियोजनाओं को आगे बढ़ाने या प्राथमिकता देने की अनुमति देगा जो समाप्त होने वाली हैं।

किसी भी प्रकार की जटिलता से बचने के लिए, सुनिश्चित करें कि प्रत्येक परियोजना की नियत तारीखें कम से कम दो या तीन दिन अलग हों। अगर आपको किसी प्रोजेक्ट की डिलीवरी में देरी हो रही है। आपके पास दूसरी नियत तारीख आने से दो या अधिक दिन पहले काम करने का विकल्प होगा।

3. अपने व्यक्तिगत उत्पादकता क्षणों का लाभ उठाएं

दिन भर में हम सभी के पास कुछ घंटे होते हैं जब हम सबसे अधिक उत्पादक होते हैं। चाहे वह सुबह हो, दोपहर हो या शाम हो। अधिकतम गति पर ध्यान केंद्रित करने और काम करने के लिए ये दो घंटे एक अच्छा समय है। इस तरह हम लंबित कार्यों को बहुत तेजी से पूरा कर सकते हैं।

मैं जो सलाह देता हूं वह यह है कि पहले मूल्यांकन करें कि आप किस समय अधिक उत्पादक हैं। और एक बार जब आप इसका पता लगा लेते हैं, तो अगला कदम उस घंटे या कुछ घंटों का लाभ उठाकर उन सभी कार्यों को करना होगा जिनमें मानसिक या शारीरिक प्रयास की आवश्यकता होती है।

इसे व्यवहार में लाने से आप अपनी परियोजनाओं के प्रबंधन में सुधार करेंगे, अपनी व्यक्तिगत उत्पादकता में वृद्धि करेंगे और आपके पास अधिक खाली समय होगा।

4. स्टिकी नोट्स को रिमाइंडर के रूप में इस्तेमाल करने से न डरें

अगर आप कंप्यूटर के सामने लंबे समय तक काम करते हैं। स्टिकी नोट्स आपके द्वारा किए जाने वाले लंबित कार्यों की याद दिलाने का एक अच्छा तरीका हो सकता है।

मेरे मामले में, मैं खुद को पोस्ट-इट नोट्स का बहुत अच्छा दोस्त नहीं मानता जो मॉनिटर पर चिपक जाता है। हालाँकि, मैंने उन्हें अवसर पर इस्तेमाल किया है। तो मैं प्रमाणित कर सकता हूं कि यह तकनीक अनुस्मारक के रूप में बहुत अच्छी तरह से काम करती है। खासकर यदि आपका डेस्क हमेशा कागजों से भरा रहता है और आपको अपना साप्ताहिक योजनाकार, टू-डू सूची, या 2020 कैलेंडर खोना आसान लगता है।

बेशक, ध्यान रखें कि दिन के अंत में आपको अपने द्वारा समाप्त किए गए सभी कार्यों के पोस्ट-इट नोट्स को हटाना होगा। ताकि अगले दिन आप जो काम करते रहेंगे वही आपके सामने रह सकें।

5. प्रभावी समय प्रबंधन के लिए कार्य सौंपें

प्रभावी समय प्रबंधन के लिए, यह बहुत महत्वपूर्ण है कि आप अपने सहयोगियों या सहकर्मियों को कार्यों और जिम्मेदारियों को सौंपना सीखें। वे अक्सर कम समय में कुछ कार्य कर सकते हैं। यह सकारात्मक रूप से परियोजना की प्रगति का पक्षधर है।

निस्संदेह, प्रतिनिधि बनाना सीखना अच्छे नेतृत्व का एक महत्वपूर्ण हिस्सा है। क्योंकि अगर आप सब कुछ अपने आप करने की कोशिश करते हैं, तो संभावना है कि समय सीमा आ जाएगी और काम अभी भी अधूरा रहेगा।

बेशक, इससे मेरा मतलब सभी तरह की परियोजनाओं से है। एक आयोजन के आयोजन के लिए एक टीम की आवश्यकता होती है। वही प्रशिक्षण, सम्मेलन या कार्यशाला के लिए जाता है।

जो लोग प्रतिनिधि बनाना नहीं सीखते हैं वे शायद ही कभी यह खोज पाते हैं कि समस्याओं को प्रभावी ढंग से कैसे हल किया जाए। क्योंकि जब आप अकेले काम करते हैं तो समस्याएं जमा हो जाती हैं। लेकिन जब आप एक टीम में काम करते हैं, तो आप अलग-अलग सहयोगियों के बीच समस्या-समाधान वितरित कर सकते हैं, जिससे काम आगे बढ़ सकता है।

6. एक तरफ रख दें जो आपकी व्यक्तिगत उत्पादकता में बाधा डालता है।

यह शायद सबसे चरम उत्पादकता चाल है। लेकिन यह भी सबसे अधिक उत्पादक में से एक है। यह आपको अपने लक्ष्यों और कार्यों पर ध्यान केंद्रित करने में मदद करता है। इसलिए आप अपना काम, स्कूल और मंत्रालय के प्रोजेक्ट जल्द से जल्द खत्म कर सकते हैं।

यदि आप उन लोगों में से हैं जो सोशल नेटवर्क पर शीर्ष पर रहना पसंद करते हैं और यह आपके काम का हिस्सा नहीं है। फिर आप अपने सेल फोन को कुछ घंटों के लिए बंद कर सकते हैं या अपने कंप्यूटर को कॉर्पोरेट नेटवर्क से डिस्कनेक्ट कर सकते हैं। यह आपके सामने काम पर अपने प्रयासों को केंद्रित करने के लिए है।

यदि आपके पास इंटरनेट से डिस्कनेक्ट होने की विलासिता नहीं है। एक चीज जो आप कर सकते हैं, वह है सूचनाओं को अपने कंप्यूटर, मोबाइल या टैबलेट पर साइलेंट पर रखना। तो आप शांति से काम करना जारी रख सकते हैं और एक बार जब आप अपना काम पूरा कर लेंगे। फिर आप संदेशों, सोशल मीडिया उल्लेखों आदि का जवाब देने के लिए आगे बढ़ सकते हैं।

यहां आवेग नियंत्रण बहुत महत्वपूर्ण है। यदि आप बार-बार सोशल नेटवर्क चेक करने के आदी हैं। सबसे पहले, इसे अलग रखने और अपने कार्यों पर ध्यान केंद्रित करने में आपको थोड़ा खर्च आएगा। लेकिन एक बार जब आप इसकी आदत डाल लेंगे, तो आपको पता चल जाएगा कि प्रभावी समय प्रबंधन क्या है।

7. प्रत्येक परियोजना के लिए एक समय सीमा निर्धारित करें

एक समर्थक की तरह अपने समय प्रबंधन को अनुकूलित करने के लिए। यह महत्वपूर्ण है कि आप अपनी प्रत्येक परियोजना को पूरा करने के लिए एक समय सीमा निर्धारित करें। चूंकि यह आपको उन सभी परियोजनाओं को आगे बढ़ाने या प्राथमिकता देने की अनुमति देगा जो समाप्त होने वाली हैं।

किसी भी प्रकार की जटिलता से बचने के लिए, सुनिश्चित करें कि प्रत्येक परियोजना की नियत तारीखें कम से कम दो या तीन दिन अलग हों। अगर आपको किसी प्रोजेक्ट की डिलीवरी में देरी हो रही है। आपके पास दूसरी नियत तारीख आने से दो या अधिक दिन पहले काम करने का विकल्प होगा।

8. अपने व्यक्तिगत उत्पादकता क्षणों का लाभ उठाएं

दिन भर में हम सभी के पास कुछ घंटे होते हैं जब हम सबसे अधिक उत्पादक होते हैं। चाहे वह सुबह हो, दोपहर हो या शाम हो। अधिकतम गति पर ध्यान केंद्रित करने और काम करने के लिए ये दो घंटे एक अच्छा समय है। इस तरह हम लंबित कार्यों को बहुत तेजी से पूरा कर सकते हैं।

मैं जो सलाह देता हूं वह यह है कि पहले मूल्यांकन करें कि आप किस समय अधिक उत्पादक हैं। और एक बार जब आप इसका पता लगा लेते हैं, तो अगला कदम उस घंटे या कुछ घंटों का लाभ उठाकर उन सभी कार्यों को करना होगा जिनमें मानसिक या शारीरिक प्रयास की आवश्यकता होती है।

इसे व्यवहार में लाने से आप अपनी परियोजनाओं के प्रबंधन में सुधार करेंगे, अपनी व्यक्तिगत उत्पादकता में वृद्धि करेंगे और आपके पास अधिक खाली समय होगा।

युक्तियाँ जो आपको उत्पादक बनने में मदद करेंगी

इससे पहले कि मैं अलविदा कहूं, मैं आपके साथ प्रभावी समय प्रबंधन से संबंधित विचारों या सुझावों की एक श्रृंखला साझा करना चाहूंगा। और अपने लक्ष्यों को प्राप्त न करने के बावजूद कैसे चलते रहें।

Pexels में लेखक की तस्वीर।

यदि आप दिन के सभी लंबित कार्यों को पूरा नहीं कर पाए हैं। चिंता या चिंता न करें क्योंकि यह आमतौर पर हम सभी के साथ एक से अधिक अवसरों पर होता है। इसलिए मैं आपको सलाह देता हूं कि आप आगे बढ़ें और उत्पादक बनने का प्रयास करें।

सोमवार को अपनी व्यक्तिगत उत्पादकता का स्तंभ बनाएं। सप्ताह के दौरान आपको जिन लंबित कार्यों और परियोजनाओं पर काम करना होगा, उन्हें सूचीबद्ध करने के लिए दिन का हिस्सा लें।

आपके पास उपलब्ध समय के आधार पर यथार्थवादी लक्ष्य निर्धारित करें। बहुत से लोग निराश हो जाते हैं जब वे लक्ष्यों और लंबित कार्यों की एक बड़ी सूची बनाते हैं जो समय की कमी के कारण आधे-अधूरे रह जाते हैं।

मुझे उम्मीद है कि आपकी व्यक्तिगत उत्पादकता बढ़ाने के लिए ये तरकीबें और उपकरण आपके काम, मंत्रालय और पढ़ाई में आपकी बहुत मदद करेंगे।

याद रखें कि यदि आपके पास कोई ट्रिक या टूल है जिसे आप समुदाय के साथ साझा करना चाहते हैं तो आप इसे टिप्पणियों के माध्यम से कर सकते हैं।

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